Lovændring betyder, at vedtægterne i mange selskaber ikke duer længere. De skal ændres på den kommende generalforsamling.

Vi er nu godt i gang med at skrive år 2012. For mange erhvervsdrivende betyder årsskiftet, at regnskabsåret også slutter. 

En del selskaber har pligt til at afholde ordinær generalforsamling. Det gælder blandt andet anparts- og aktieselskaber. Men hvordan er det nu lige, at proceduren for indkaldelse af generalforsamling er efter de nye regler? 

Reglerne for generalforsamling er reguleret i den nye selskabslov, som suppleres af blandt andet selskabets egne vedtægter.

Denne artikel er den første af to artikler om de ændringer, som loven medfører for selskabets generalforsamling og vedtægter.

Ulovlige vedtægter
Som følge af selskabslovens implementering er mange vedtægter nu ikke i overensstemmelse med lovgivningen, og skal derfor ændres (obligatoriske vedtægtsændringer).

Desuden har loven åbnet op for en mere smidig administration for selskabet, hvis vedtægterne muliggør dette (valgfrie vedtægtsændringer). Som eksempel kan nævnes, at selskabet kan anvende elektronisk formidling af oplysninger, herunder indkaldelse til generalforsamlingen.

Læs mere om disse ændringer i næste Grobund, der udkommer den 17. marts.

Indkaldelse
Det er selskabet, der indkalder til generalforsamlingen.

Indkaldelse må tidligst ske 4 uger før generalforsamlingen.

Inden selskabsloven trådte i kraft skulle der indkaldes senest 8 dage før generalforsamlingen. Fristen er nu ændret til 2 uger, hvis vedtægterne ikke foreskriver en længere frist. Er fristen i vedtægterne kortere end 2 uger, skal den derfor ændres.

Som nævnt er det nu en mulighed at indkalde til generalforsamling elektronisk via e-mail eller på selskabets hjemmeside, hvis muligheden er indeholdt i vedtægerne. Denne mulighed gør administrationen lettere og billigere for selskabet.

For aktieselskaber skal dagsordenen, årsrapporten og de fremsatte forslag gøres tilgængelige for ejerne senest 2 uger før den ordinære generalforsamling. Før selskabsloven var fristen 8 dage. Vedtægter, der har en frist på mindre end 2 uger er derfor ikke lovlige. 

Ejernes rettigheder
Aktionærer har ret til at fremsætte skriftlige emner til dagsordenen indtil 6 uger før generalforsamlingen. Foreskriver vedtægterne mere restriktive regler, skal de ændres.

På generalforsamlingen har ejerne som altid mulighed for at lade sig repræsentere en fuldmægtig. Fuldmagt til andre end selskabets ledelse kan nu gives for en længere periode end 12 måneder. Hvis vedtægterne er mere restriktive end ovennævnte, skal de ændres.

Fakta:

Læs i næste Grobund, der udkommer den 17. marts: Information om de obligatoriske og valgfrie vedtægtsændringer, som selskabsloven medfører.

Fakta:

Er formalia overholdt i dit selskab?
I 2009 blev der vedtaget en ny selskabslov. Reglerne er trådt i kraft ad flere omgange, men i det store hele er loven nu trådt i kraft.

I forbindelse med revision af et selskab, skal revisor blandet andet påse, at selskabets ledelse overholder de formalia, der er angivet i selskabslovgivningen.

Derfor vil vi i forbindelse med revision af selskaber foretage et ekstra tjek, herunder et tjek af vedtægter og forretningsorden.

JL Advokater, Jysk Regnskab og JL Revisorer kan naturligvis yde den assistance, der skal til for at sikre, at selskabets dokumenter lever op til gældende selskabslovgiv