LEAN er en velafprøvet måde at tænke på, som skaber værdi i din virksomhed, reducerer spild og skaber overblik over din produktion for alle. Men det, der gør den største forskel med LEAN, er at medarbejderne inddrages systematisk i at skabe nye ideer og sætte gode ideer i arbejde. Medarbejderne får ejerskab og bliver endnu mere motiverede for at gå på arbejde. Motiverede medarbejdere, der kan se mening med det de gør, virker som fundament for et spring i produktiviteten, der ikke er set siden traktoren afløste hesten.

I en landbrugsvirksomhed skal en stadig større del af arbejdet udføres af andre end dig som ejer. Dine evner til at sætte andre i arbejde er afgørende for din succes med din virksomhed. Det er dig som leder, der har ansvaret for at sætte rammer op for en effektiv kommunikation til dine medarbejdere og mellem dine medarbejdere. Udover en effektiv kommunikation er det også afgørende for succes, at du kan motivere dine medarbejdere. Kommunikation og motivation har altid været en stor udfordring for erhvervsledere. Mange svar på denne udfordring har haft succes i amerikanske virksomheder eller i Østeuropa, men sjældent i danske landbrugsvirksomheder med under 10 ansatte.

LEAN er svaret
LEAN er en måde at se sin virksomhed på, som har gået sin sejrsgang fra store japanske bilfabrikker over store amerikanske virksomheder til mindre europæiske produktionsvirksomheder.

I landbruget er LEAN-værktøjer ved at blive sat i arbejde. De foreløbige erfaringer er meget positive. LEAN kan sætte system på kommunikationen, få styr på arbejdsgange og -processer og involvere medarbejderne i produktionen i en grad, der er helt enestående.

LEAN tager også detaljerne med
LEAN tankegangen har succes, fordi den både tænker stort og har fokus på detaljen. I LEAN-verdenen vil et mål om en bedre mælkekvalitet ikke blive til en succes, før den sidst ansatte skoledreng kender målet og ved, hvordan han skal renholde og strø sengebåse korrekt for at understøtte målet. I en LEAN-tænkende virksomhed vil alle (også skoledrengen) komme med ideer til forbedringer og føle sig involveret i at opnå virksomhedens mål.

LEAN- værktøjer
I LEAN-verdenen findes der mange værktøjer. De mest almindelige og brugbare i landbrugsvirksomheder er følgende:

Tavlemøde: et ugentligt stående møde med alle medarbejdere. Her gennemgås en kommende uges arbejdsplaner, opfølgning på mål, ideer til forbedringer diskuteres og prioriteres. En handlingsplan for forbedringstiltag udarbejdes.

5S: Metode til at rydde op, sætte i system og fastholde forbedring som en varig forandring.

Værdistrømsanalysen: En enkelt del af produktionen analyses sammen med medarbejderne. F.eks. mælkefodring af kalve. Først sættes et mål for, hvordan kalve skal se ud efter mælkefodringsperioden (ønsket vægt, max. dødelighed ol.), dernæst gennemgås hele arbejdsprocessen, og hver enkelt arbejdsopgave vurderes ud fra, om den er faglig korrekt, om den udføres på samme måde af alle, om arbejdsopgaverne udføres i den rigtige rækkefølge. Værdistrømsanalysen afsluttes med, at alle har et fælles billede af, hvordan den optimale opgaveløsning ser ud, og hvilken rolle de selv har i den.

Hvordan kommer jeg i gang?
Begynd med tavlemøder. Tavlemødet er et godt værktøj til at få introduceres LEAN-tankegangen. Som leder opnår du at få sat styr på kommunikationen, alle får overblik og indflydelse på arbejdets udførelse - og ikke mindst, alle ideer sættes i spil og gode ideer kommer i arbejde.

Bestil weekplanner og forbedringstavlen på  www.arbejdsplan.kvaeg.dk  og ring til Peter Hegelund på tlf. 25 57 98 60, så er du godt i gang!

Læs også artiklen "Sådan bruger jeg LEAN"