Reglerne for hvad man må og skal i forbindelse med sygdom hos ansatte, ændrer sig hele tiden.

Må jeg som hidtil stadig bede om en lægeerklæring eller ej?

Her er kort beskrevet de regler og rettigheder, du som arbejdsgiver har i forbindelse med sygdom:

Der er en arbejdsgiverperiode på 21 dage. Det vil sige, at du som minimum skal betale ansattes dagpenge de første 21 dage. Hvis du så har en frivillig forsikring, så kan du få refunderet fra 2. fraværsdag.

Dette kræver dog, at du senest 4 uger efter første fraværsdag har anmeldt fraværet til kommunen. Har du gjort dette, så skal du blot inden der er gået 3 måneder anmelde selve refusionskravet til kommunen.

Du vil ikke få refusion for hele lønnen - man kan maks. få op til højeste sygedagpengesats.

Lægeerklæringen vedr. uarbejdsdygtighed er blevet skiftet ud med mulighedserklæringen. Denne erklæring bruges ved sygdom over 8 uger samt ved kortvarig gentagende sygdom. Den er i 2 dele. Del 1 udfyldes i samarbejde med den sygemeldte og del 2 udfyldes af lægen.

Vil den sygemeldte ikke medvirke til udfyldelse af en mulighedserklæring og ikke har en lovlig grund, har du ret til at opsige den ansatte.

I henhold til § 36, stk. 1 i Sygedagpengeloven har du som arbejdsgiver stadig ret til ved kortvarig sygdom at bede om dokumentation for, at fraværet skyldes sygdom. I dette tilfælde kan du gøre brug af en tro- og loveerklæring, som den ansatte skal underskrive og aflevere til dig.

Hvis du vurderer, at en tro- og loveerklæring ikke er lægelig dokumentation nok for at fraværet skyldes sygdom, kan du bede om en friattest. Denne bliver/skal udfyldes af den ansattes egen læge.

Tro- og loveerklæring samt friattesten kan tidligst indhentes/bedes om efter 2 fraværsdage.

Som ved mulighedserklæringen har den ansatte pligt til at medvirke/fremskaffe de udbedte dokumentationer og medvirker denne ikke, så har du lov til at opsige den ansatte, såfremt denne ikke har nogen lovlig grund herfor.

I henhold til § 7a i Sygedagpengeloven skal du som arbejdsgiver afholde en sygefraværssamtale, hvis den sygemeldte forventes at være sygemeldt længere end 8 uger. Denne samtale skal afholdes inden 4 uger fra 1. fraværsdag. Denne samtale må kun dreje sig om, hvordan og hvornår den ansatte kan vende tilbage til sit arbejde. Samtalen med den ansatte må godt gennemføres pr. telefon, hvis sygdommen eller praktiske foranstaltninger ikke gør det muligt at gennemføre samtalen personligt.

Når samtalen er udført og skemaet er udfyldt skal dette sendes til den ansattes socialrådgiver i Jobcentret.

Den ansatte har pligt til at medvirke og evt. udeblivelse eller nægtelse til medvirken skal indberettes til den ansattes socialrådgiver i Jobcentret. Der vil så her blive taget stilling til, om sygedagpengene til den ansatte skal stoppes eller ej.

Der er dog ingen sanktioner, hvis du som arbejdsgiver ikke afholder samtalen. Men det er en god ide at gøre det, da du hermed får mulighed for selv at gøre en tidlig indsats og derved være med til at forkorte dine ansattes sygefravær.

Hvis den ansatte ikke vil medvirke til sygefraværssamtalen og ikke har en lovlig begrundelse herfor, har du som arbejdsgiver lov til at opsige den ansatte.

Den ansatte har ret til at bede om en fastholdelsesplan, hvis denne ikke forventer, at kunne vende tilbage til arbejdet indenfor 8 uger. Som arbejdsgiver har du lov til at sige nej. Dog opfordres der til, at man får lavet denne/siger ja hertil, da den kan være med til at få den ansatte hurtigt tilbage og giver mulighed for at få lavet en plan for, hvordan og hvornår den ansatte kan vende tilbage til arbejdspladsen.

Laver I en opfølgningsplan, så skal den ansatte medbringe denne ved første opfølgningssamtale på Jobcentret.

Alle ovennævnte punkter er for dig som arbejdsgiver vigtige at huske. Disse tiltag er alle lavet for at hjælpe dig med at få den ansatte hurtigt tilbage på arbejdspladsen samt for at hjælpe den sygemeldte med at komme hurtigst muligt tilbage til arbejdsmarkedet.

Sygefraværssamtalen og fastholdelsesplanen er udelukkende lavet, som et hjælpemiddel for at hjælpe dig som arbejdsgiver med at gøre en tidlig indsats, så du kan hjælpe den ansatte med at komme tilbage til arbejdspladsen. Begge skal jo afleveres til Jobcentret og beskriver, hvad der skal til, for at den ansatte kan vende tilbage og om den ansatte overhovedet kan vende tilbage. Som følge heraf kan I hurtigere få sat evt. hjælpeordninger i gang som for eksempel personlig assistance, en § 56 bevilling samt finde ud af, hvor omfangsrig sygemeldingen reelt er.

Alle er jo enige om, at jo hurtigere den sygemeldte kommer på benene igen og tilbage på arbejdspladsen jo bedre for den ansatte og dig.

Har du som arbejdsgiver spørgsmål til ovenstående eller har du brug for mulighedserklæringen, fastholdelsesplanen eller skemaet vedr. sygefraværssamtalen så ring til socialkonsulent Birgit Mortensen - tlf. 76 60 22 72.