Igennem et langt produktionsliv er jeg blevet overbevist om, at vejen til topresultatet går gennem medarbejderne.

Jeg har altid arbejdet på, at alle medarbejdere skulle føle et ejerskab over for virksomheden. Jeg skal erkende, at ikke alle medarbejdere er lige motiveret for det. Men erfaringen siger mig, at det kan lykkes.

Jeg forventer, at de ansatte er nærværende og går frisk til opgaverne i gensidig respekt over for hinanden og virksomheden. Omvendt er jeg også helt sikker på, at medarbejderne forventer det samme fra deres chef.

Indfør budgetmøder
Når man har valgt at have en landbrugsproduktion af en størrelse, der kræver flere ansatte, har man også valgt, at forholde sig til, hvad deraf følger. Her tænker jeg på en personalepolitik, ansættelseskontrakter og det sociale ansvar, som følger med.      

Der er ingen tvivl om, at jo mere dine ansatte ved om virksomheden, jo mere interesserede og nysgerrige bliver de i virksomhedens mange facetter. På Fiilsø Svineavl blev de månedlige møder løftet op på et højere niveau, efter at jeg indførte budgetmøderne.

På budgetmøderne fremlage jeg et udkast til vores budget på DB 2 niveau. Vi gennemgik alle nøgletallene, hver afdeling skulle forholde sig til mit budgetudkast og ugen efter komme op med deres input til budgettet.

Herefter blev vi i fællesskab enige om, hvilke delmål og nøgletal, der skulle danne grundlag for næste års budget, i nogle tilfælde krævede det nogle sværdslag, men aldrig flere end vi alle kunne gå ud med oprejst pande. Budgettet var delt op i fire kvartaler, hvilket gav os et rigtigt godt redskab til opfølgning.

Alle ansatte fra elever til driftsleder gav udtryk for, at det var et rigtig godt tiltag. Nu blev kaffepausen også brugt til at diskutere kornpriser og andre overordnede ting, som kunne påvirke budgettet. Ja, selv de, der ellers ikke markerede sig, kom på banen, selvom de godt var klar over, at de ikke nødvendigvis havde de store forudsætninger for det.

Bonus til de ansatte
I og med jeg fik alle ansatte involveret i bedriftens økonomiske nøgletal, fik de øjnene op for helheden i virksomheden og blev langt mere engageret i hverdagens udfordringer. Nu blev der en bredere forståelse for, at man ikke sender ”aben” videre til næste afdeling. I samme proces tilbød jeg alle en bonus på 5% af lønnen, hvis vi opnåede vores budgettal.



Denne bonus blev beregnet ud fra solgte grise pr. årsso.

Jeg er fuldt ud klar over, at der er andre parametre, der kan – og måske også bør - indgå i en bonusafregning, men for os fungerede det til alles tilfredshed. Det kræver imidlertid et godt team, hvor alle ser muligheder og ikke begrænsninger i produktionen, og man passer på med ikke at gå i for små sko. Jeg glædede mig meget over at skulle udbetale en bonus på 40.000 kr. til de ansatte, uden dem ville det jo ikke være muligt.

Hele denne øvelse med at få alle ansatte sat godt ind i de økonomiske nøgletal og ikke mindst følsomheden i dem, fik produktionen til kørte langt mere stabilt, samtidig med at omkostningerne faldt. Medarbejdersamtalerne, ”MUS”, gled nemmere på et mere afslappet plan, og sidst men ikke mindst fik vi alle et bredere smil på læberne! Og det blev både sjovere og lettere at være chef.